Travail collaboratif à distance

PROGRAMME

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1-    LES CONCEPTS DE LA COLLABORATION EN LIGNE / A DISTANCE 

• Définition et contextualisation du travail et de la collaboration en ligne

• Identification des besoins techniques et organisation du travail à distance

• Prise en compte des risques liés au déploiement d’une organisation de travail à distance

2- LES OUTILS DE STOCKAGE EN LIGNE ET LES OUTILS DE PRODUCTION DE DOCUMENTS

• Utilisation de Google Workspace / Microsoft Sharepoint / Apple iCloud

• Création et paramétrage d’un Drive de stockage

• Synchronisation du drive avec les différents dispositifs

• Création d’un groupe de travail, partage de documents de droits d’édition

 
3- LA GESTION CALENDRIERS EN LIGNE

• Partager un calendrier, accorder des droits de modification à d’autres utilisateurs

• Afficher, masquer des calendriers partagés

• Utiliser un calendrier partagé pour créer un évènement/rendez-vous

• Fixer un rappel ou une alarme pour un évènement

• Inviter des personnes à un évènement

• Modifier, annuler un évènement existant

4- LES OUTILS DE VISIOCONFERENCE

• Présentation des principales solutions de visioconférences

• Organiser un évènement ou une réunion à distance

• Inviter, annuler l’invitation des participants, leur donner des droits d’accès

• Partager son bureau ou de fichiers dans une conférence en ligne

• Utiliser les outils de chat (dialogue instantané) lors d’une conférence en ligne

• Utiliser une vidéo, un fichier audio dans une conférence en ligne

• Gérer un Webinaire

5- GESTION D’UNE ÉQUIPE ET RÉPARTITION DES TACHES 

• Présentation des principaux logiciels de travail collaboratif (Teams, Slack)

• Utilisation des applications pour répartir et suivre les taches d’une équipe (Trello)
   

 

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